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Die Volkshochschule Landkreis Haßberge e. V. sucht ab sofort für ihr zak-Projekt in Haßfurt
eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
(Teilzeit/20 Std. p.W.)
Die vhs Landkreis Haßberge ist mit 20 hauptamtlich beschäftigten Mitarbeiter/innen und ca. 400 freiberuflichen Dozenten/innen der größte Bildungsdienstleister in der Region. Sie führt pro Jahr rd. 2.000 Veranstaltungen mit rd. 50.000 Teilnehmer/innen durch. Die vhs ist Träger des UmweltBildungsZentrums (UBiZ) und des zak-Projekts („Zukunft mit Arbeit im Kreis Haßberge“). Das zak-Projekt vermittelt und betreut in Kooperation mit dem Jobcenter Beschäftigungsmaßnahmen für langzeitarbeitslose Menschen, z.B. Arbeitsgelegenheiten (AGH) und bietet ein individuelles Bewerbungscoaching an. Des Weiteren führt das zak-Projekt im Auftrag des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) regelmäßig Integrationskurse durch.
Für unser zak-Projekt in Haßfurt suchen wir eine/n Mitarbeiter/in, die Aufgaben in der Verwaltung sowie in der Betreuung langzeitarbeitsloser Menschen und Migranten im Rahmen unserer Beschäftigungsmaßnahmen und Integrationskurse übernimmt.
Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:
Bereich Beschäftigungsmaßnahmen:
- Steuerung und Monitoring von Verwaltungstätigkeiten im Rahmen unserer Beschäftigungsmaßnahmen (Vorstellungsgespräche planen, Teilnehmervereinbarungen und Kooperationsverträge erstellen, Arbeitszeitkonten pflegen und überwachen, Mitarbeiterbeurteilungen und Teilnahmebescheinigungen erstellen, Abrechnungsverfahren durchführen etc.).
- Abstimmungen und Dokumentationen mit den Einsatzstellen sowie unseren Netzwerkpartnern.
- Führen von Beratungs- und Informationsgesprächen mit den Teilnehmern.
- Organisation und Überwachung des Ablagesystems.
- Mithilfe bei der Abstimmung, Erstellung und Einreichung der Maßnahmenanträge beim Jobcenter.
- Berichts- und Statistikwesen.
Bereich Integrationskurse:
- Planung und Koordination von Einstufungstests.
- Ansprechpartner/in für organisatorische Belange der Teilnehmer/innen.
- Erstellen und Führen der Teilnahme- und Interessentenlisten.
- Führen von Aufnahmegesprächen mit den Teilnehmern/innen.
- Bearbeitung von Anfragen von Ehrenamtlichen, Asylkoordinatoren etc.
- Pflege der Datenbank und der Online-Plattform.
- Kontakte zu BAMF, Jobcenter, Ausländerbehörde u.a.
Bereich Bewerbungscoaching:
- Terminvereinbarung mit Kunden und Coaches.
- Regelmäßige Abrechnungen mit dem Jobcenter.
Ihr Profil:
- Einschlägige Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Erfahrung in der Organisation, Koordination, und Steuerung von Büroabläufen.
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Datenbanken sowie den gängigen Anwendungs-programmen.
- Hohe Kundenorientierung.
- Kommunikative und soziale Kompetenz, sicheres Auftreten, Belastbarkeit, teamorientierte Arbeitsweise.
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle, möglichst in Teilzeit (20 Std. p.W.) in einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD. Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail (bitte in einem pdf-Dokument) bei h.weininger@vhs-hassberge.de
Für Rückfragen steht Ihnen der vhs-Geschäftsführer, Herr Weininger, unter 09521 – 94 20 11 bzw. h.weininger@vhs-hassberge.de gerne zur Verfügung.
Bewerbungsschluss ist Samstag, 30.05.2026
Weitere Informationen über unsere Arbeit finden Sie unter:
Wer wir sind
Wir, die Volkshochschule Landkreis Haßberge e. V., sind der größte Bildungsdienstleister im Landkreis Haßberge und die viertgrößte vhs in Unterfranken. Wir setzen mit derzeit 20 hauptamtlichen Mitarbeitern/innen unser Bildungsprogramm und unsere Angebote flächendeckend in 21 Außenstellen im gesamten Landkreis um. Wir sind Träger des UmweltBildungsZentrums (UBiZ) in Oberschleichach, einer staatlich anerkannten Umweltstation, welches auch die Energieberatung des Landkreises Haßberge koordiniert. Zur vhs gehört des Weiteren das Projekt „zak – Zukunft mit Arbeit im Kreis Haßberge“, das in Kooperation mit dem Jobcenter langzeitarbeitslose Menschen betreut und in Beschäftigung vermittelt. Zudem führt das zak im Auftrag des BAMF Integrations- und Alphabetisierungskurse durch.
Was wir bieten
Für Studierende von Universitäten und Fachhochschulen (z.B. Pädagogik, Gesundheitswissenschaften, Sozialpädagogik, Soziologie) bieten wir mehrwöchige bzw. mehrmonatige Praktika an. Die konkrete Gestaltung des Praktikums und seiner Inhalte erfolgt in Absprache mit den Studierenden bzw. nach den Vorgaben der Universität bzw. Fachhochschule. Mögliche Praktikumsinhalte sind:
- Inhaltliche und konzeptionelle Tätigkeiten sowie Mitarbeit in einem unserer Programmbereiche bzw. Projekte (z.B. Digitale Bildung, Gesundheit, Kultur, BNE, Migration und Deutschkurse)
- Forschungsvorhaben in einem unserer Geschäftsbereiche (z.B. als Marktforschung, Machbarkeitsstudie oder Evaluation), auch im Rahmen einer Seminar-, Bachelor- oder Masterarbeit
- Weiterentwicklung unseres Marktauftritts und unserer Öffentlichkeitsarbeit
Während des Praktikums ist für die fachlich-inhaltliche Betreuung durch die pädagogischen Mitarbeiter/innen bzw. durch die Leitung der Volkshochschule gesorgt. Eine Praktikumsvergütung ist ebenfalls vorgesehen.
Kontakt
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme (telefonisch oder per Mail):
Holger Weininger (Geschäftsführung vhs Landkreis Haßberge e. V.)
Hofheimer Str. 20, 97437 Haßfurt
Tel.: 09521 / 94 20 11
Mail: h.weininger@vhs-hassberge.de
