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Die Volkshochschule Landkreis Haßberge e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ihr zak-Projekt in Haßfurt

eine Projektassistenz (m/w/d)

Stellenvolumen: 23 h / Woche – konkrete Aufgabenverteilung nach Absprache

Die vhs Landkreis Haßberge ist mit 20 hauptamtlich beschäftigten Mitarbeiter/innen und ca. 400 freiberuflichen Dozenten/innen der größte Bildungsdienstleister in der Region. Sie führt pro Jahr rd. 2.000 Veranstaltungen mit rd. 50.000 Teilnehmer/innen durch. Die vhs ist Träger des UmweltBildungsZentrums (UBiZ) und des zak-Projekts („Zukunft mit Arbeit im Kreis Haßberge“). Das zak-Projekt vermittelt und betreut in Kooperation mit dem Jobcenter Beschäftigungsangebote/Beschäftigungsmaßnahmen für langzeitarbeitslose Menschen, z.B. Arbeitsgelegenheiten (AGH) und bietet ein individuelles Bewerbungscoaching an. Des Weiteren führt das zak-Projekt im Auftrag des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) regelmäßig Integrationskurse durch.

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

Bereich Arbeitsgelegenheiten (AGH):

  • Berechnung von Auszahlungen an die Maßnahmeteilnehmer
  • Erstellung von Abrechnungen mit dem Jobcenter
  • Regelmäßige Abstimmungen und Dokumentationen mit den Einsatzstellen
  • Beratungs- und Informationsgespräche mit den Teilnehmern
  • Projektkommunikationsaufgaben mit den Netzwerkpartnern und den Einsatzstellen
  • Steuerung und Monitoring der gesamten Verwaltungstätigkeiten im Bereich Arbeitsvermittlung im Rahmen von Arbeitsgelegenheiten (Vorstellungsgespräche planen, Teilnehmervereinbarungen und Kooperationsverträge erstellen, Abrechnungsverfahren etc.)
  • Steuerung und Monitoring im Projekt arbeits- und berufspädagogische Betreuung (Vororttermine planen und vorbereiten, Mithilfe bei Gesprächsdurchführungen, Dokumentation, Abrechnungsverfahren etc.)
  • Planung von Meetings und Vorstellungsrunden
  • Abstimmung, Erstellung und Einreichung der Maßnahmeanträge für derzeit ca. 45 Einsatzstellen beim Jobcenter
  • Mithilfe im Berichtswesen (Erstellung von Schlussberichten der jeweiligen Beschäftigungsmaßnahme für das Jobcenter etc.)
  • Mithilfe im Statistikwesen (Hochrechnungen etc.)

Bereich Bewerbungscoaching:

  • Terminvereinbarung mit Kunden und Coaches. (vertretungsweise)
  • Regelmäßige Abrechnungen mit dem Jobcenter

Bereich Integrationskurse:

  • Statistikwesen
  • Erstellen der wöchentlichen Anwesenheitslisten
  • Kontrolle und Eingabe der wöchentlichen Anwesenheitslisten
  • Fahrtkostenabrechnung für die Teilnehmer
  • Erstellen und Nachverfolgung der Modulrechnungen (Prüfung Zahlungseingänge, Mahnungen etc.)
  • Ausgabe der Prüfungsergebnisse
  • Unterstützung bei Prüfungsaufsichten
  • Modulabrechnungen mit dem BAMF, anderen Institutionen bzw. privaten Teilnehmern
  • Kontrolle und Nachbereitung der Abrechnungen
  • Abrechnung der Einstufungstests und Prüfungen mit dem BAMF bzw. den Kursteilnehmern
  • Teilnahme an Kursträgertreffen mit dem BAMF und anderen Trägern

Ihr Profil:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium im pädagogischen, sozialwissenschaftlichen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung / Qualifikation
  • Erfahrung in der Organisation, Koordination, Steuerung und Finanzplanung von Verwaltungs- und Projektabläufen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Datenbanken sowie den gängigen Anwendungsprogrammen
  • Wünschenswert: Berufserfahrung in der Kooperation mit der Arbeitsverwaltung und/oder dem BAMF
  • Erfahrungen und Freude an der Entwicklung und Umsetzung neuer Projekte, kommunikative und soziale Kompetenz, sicheres Auftreten, Belastbarkeit, teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen eine zunächst befristete Stelle mit der Option auf Entfristung bzw. Weiterentwicklung in einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD/VKA.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail (bitte in einem pdf-Dokument) bei h.weininger@vhs-hassberge.de

Bewerbungsschluss ist der 28.02.2026.

Für Rückfragen steht Ihnen der vhs-Geschäftsführer, Herr Weininger, unter 09521 – 94 20 11 bzw. h.weininger@vhs-hassberge.de gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über unsere Arbeit finden Sie unter:

zak Home

Wer wir sind

Wir, die Volkshochschule Landkreis Haßberge e. V., sind der größte Bildungsdienstleister im Landkreis Haßberge und die viertgrößte vhs in Unterfranken. Wir setzen mit derzeit 20 hauptamtlichen Mitarbeitern/innen unser Bildungsprogramm und unsere Angebote flächendeckend in 21 Außenstellen im gesamten Landkreis um. Wir sind Träger des UmweltBildungsZentrums (UBiZ) in Oberschleichach, einer staatlich anerkannten Umweltstation, welches auch die Energieberatung des Landkreises Haßberge koordiniert. Zur vhs gehört des Weiteren das Projekt „zak – Zukunft mit Arbeit im Kreis Haßberge“, das in Kooperation mit dem Jobcenter langzeitarbeitslose Menschen betreut und in Beschäftigung vermittelt. Zudem führt das zak im Auftrag des BAMF Integrations- und Alphabetisierungskurse durch.

Was wir bieten

Für Studierende von Universitäten und Fachhochschulen (z.B. Pädagogik, Gesundheitswissenschaften, Sozialpädagogik, Soziologie) bieten wir mehrwöchige bzw. mehrmonatige Praktika an. Die konkrete Gestaltung des Praktikums und seiner Inhalte erfolgt in Absprache mit den Studierenden bzw. nach den Vorgaben der Universität bzw. Fachhochschule. Mögliche Praktikumsinhalte sind:

  • Inhaltliche und konzeptionelle Tätigkeiten sowie Mitarbeit in einem unserer Programmbereiche bzw. Projekte (z.B. Digitale Bildung, Gesundheit, Kultur, BNE, Migration und Deutschkurse)
  • Forschungsvorhaben in einem unserer Geschäftsbereiche (z.B. als Marktforschung, Machbarkeitsstudie oder Evaluation), auch im Rahmen einer Seminar-, Bachelor- oder Masterarbeit
  • Weiterentwicklung unseres Marktauftritts und unserer Öffentlichkeitsarbeit

Während des Praktikums ist für die fachlich-inhaltliche Betreuung durch die pädagogischen Mitarbeiter/innen bzw. durch die Leitung der Volkshochschule gesorgt. Eine Praktikumsvergütung ist ebenfalls vorgesehen.

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme (telefonisch oder per Mail):

Holger Weininger (Geschäftsführung vhs Landkreis Haßberge e. V.)

Hofheimer Str. 20, 97437 Haßfurt

Tel.: 09521 / 94 20 11
Mail: h.weininger@vhs-hassberge.de